Carte aziendali · Diarie · Gestione spese
Carte aziendali multivaluta, diarie in base al ruolo e supporto contabile. In un’unica piattaforma.
App per i dipendenti
Il dipendente vede il saldo per valuta e aggiunge la ricevuta di ogni pagamento, subito.
Saldo per valuta; costo di cambio visibile.
Caricate sulla carta in base a ruolo e destinazione.
Una ricevuta con un tocco dopo ogni pagamento.
Per chi
01
Piloti e personale di cabina: voli frequenti, destinazioni diverse, diarie giornaliere.
Budget automatico per destinazione e servizio.
Saldo nella valuta di destinazione; costo di cambio visibile.
Saldi, limiti e ricevute mancanti in una schermata.
02
Fiere, visite a clienti e fornitori: budget di viaggio, spese di rappresentanza e trasporto.
Ogni spesa è collegata a un’attività commerciale.
Budget predefinito, integrazioni approvate.
La ricevuta viene richiesta al momento della spesa.
Flusso d’uso
Un unico flusso, dalla pianificazione alla registrazione contabile.
Il problema
Più cresce il team, più il controllo diventa difficile.
Il costo di conversione non è visibile al momento della spesa.
Diarie e limiti si seguono a mano, dipendente per dipendente.
Centinaia di spese in attesa di registrazione.
Dashboard finance
Il responsabile contabile verifica le spese con le ricevute, le approva e le esporta in contabilità.
| Dipendente | Trasferta | Categoria | Importo | Ricevuta | Stato |
|---|---|---|---|---|---|
| Ayşe Demir | IST → CDG | Alloggio | €186,00 | Sì | Approvato |
| Mert Kaya | Fiera di Dubai | Rappresentanza | €320,00 | Mancante | Ricevuta in attesa |
| Elif Şahin | IST → NRT | Diaria | ¥45.000 | Non richiesta | Pronto per l’export |
| Can Yılmaz | Fiera di Milano | Trasporti | €64,80 | Sì | In attesa di approvazione |
| Zeynep Ak | IST → LHR | Pasti | £38,20 | Sì | Approvato |
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