Cartes entreprise · Indemnités · Notes de frais
Cartes entreprise multidevises, indemnités selon le poste et appui comptable. Sur une seule plateforme.
App salarié
Le salarié voit son solde par devise et ajoute le justificatif de chaque paiement, instantanément.
Solde par devise ; frais de change visibles.
Créditées sur la carte selon le poste et la destination.
Un justificatif en un geste après chaque paiement.
Pour qui ?
01
Pilotes et personnel de cabine : vols fréquents, destinations variées, indemnités journalières.
Budget automatique selon destination et mission.
Solde dans la devise de destination ; frais de change visibles.
Soldes, plafonds et justificatifs manquants sur un écran.
02
Salons, visites clients et fournisseurs : budgets de déplacement, frais de représentation et de transport.
Chaque dépense est liée à une activité commerciale.
Budget défini à l’avance, compléments validés.
Le justificatif est demandé au moment du paiement.
Parcours
Un seul flux, de la préparation du voyage à l’écriture comptable.
Le problème
Plus l’équipe grandit, plus le contrôle devient difficile.
Le coût de conversion n’est pas visible au moment du paiement.
Indemnités et plafonds sont suivis à la main, salarié par salarié.
Des centaines de dépenses attendent d’être comptabilisées.
Tableau de bord finance
Le responsable comptable contrôle les dépenses avec leurs justificatifs, les approuve et les exporte en comptabilité.
| Salarié | Voyage | Catégorie | Montant | Justificatif | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| Ayşe Demir | IST → CDG | Hébergement | €186,00 | Oui | Approuvé |
| Mert Kaya | Salon de Dubaï | Représentation | €320,00 | Manquant | Justificatif en attente |
| Elif Şahin | IST → NRT | Indemnité | ¥45.000 | Non requis | Prêt à exporter |
| Can Yılmaz | Salon de Milan | Transport | €64,80 | Oui | En attente d’approbation |
| Zeynep Ak | IST → LHR | Repas | £38,20 | Oui | Approuvé |
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