بطاقات الشركات · البدلات · إدارة النفقات

إدارة البطاقات والنفقات للفرق الدولية

بطاقات شركات متعددة العملات، وبدلات حسب المنصب، ودعم محاسبي. على منصة واحدة.

آلية العمل

تطبيق الموظف

البطاقة والمصروفات في تطبيق واحد.

يرى الموظف رصيده بكل عملة ويضيف إيصال كل دفعة فورًا.

1

بطاقة متعددة العملات

رصيد لكل عملة، وتكلفة صرف واضحة.

2

بدلات ذكية

تُشحن على البطاقة حسب المنصب والوجهة.

3

إيصالات فورية

أضف الإيصال بلمسة واحدة بعد كل دفعة.

لمن؟

فرق تعمل عبر الحدود

خطة المهمة
تمت الموافقة
قائد الطائرة · IST → NRT
المدة3 أيام
العملةJPY
البدل اليوميتم الحساب

01

أطقم الطيران

الطيارون وطاقم المقصورة: رحلات متكررة، ووجهات متغيرة، وبدلات يومية.

بدلات حسب المنصب

ميزانية تلقائية حسب الوجهة والمهمة.

قائد الطائرةرئيس الطاقمالمقصورة

الدفع بالعملة المحلية

رصيد بعملة الوجهة، وتكلفة صرف واضحة.

EURJPYUSD

الطاقم كاملًا في عرض واحد

الأرصدة والحدود والإيصالات الناقصة في شاشة واحدة.

نفقة جديدة
تمت إضافة الإيصال
€186.00 · معرض دبي
النشاطمعرض
الفئةالإقامة
الحالةمطابَق

02

فرق التصدير والاستيراد

المعارض وزيارات العملاء والموردين: ميزانيات السفر ومصاريف الضيافة والنقل.

النفقات حسب النشاط

كل نفقة مرتبطة بنشاط تجاري.

معرضعميلمورد

ميزانية وحدود لكل رحلة

ميزانية محددة مسبقًا وزيادات معتمدة.

إيصالات فورية

يُطلب الإيصال لحظة الدفع.

مسار الاستخدام

كيف يعمل؟

مسار واحد من التخطيط قبل الرحلة حتى القيد المحاسبي.

1

قبل الرحلة

تُحدَّد الميزانية.
يُحسب البدل.
يُشحن الرصيد.
2

أثناء الرحلة

يدفع الموظف بالبطاقة.
يضيف الإيصال.
تتابع الشركة لحظيًا.
3

بعد الرحلة

تُراجَع النفقات.
تُجهَّز للمحاسبة.

المشكلة

كل رحلة تضيف عبئًا جديدًا على فريق المالية.

كلما زاد عدد الموظفين صعُبت السيطرة.

تكاليف الصرف تظهر في الكشف

تكلفة التحويل غير مرئية لحظة الدفع.

البدلات في جداول البيانات

تُتابَع البدلات والحدود يدويًا لكل موظف.

إيصالات ناقصة وسياق مفقود

مئات النفقات بانتظار القيد المحاسبي.

لوحة المالية

النفقات في شاشة واحدة.

يراجع مدير المحاسبة النفقات مع إيصالاتها ويعتمدها ويصدّرها إلى المحاسبة.

1قواعد البدل حسب المنصب
2مطابقة الإيصالات ومتابعتها
3التصدير إلى المحاسبة
odpip · لوحة المالية
النفقات · نوفمبر
تصفية3التصدير إلى المحاسبة
إنفاق هذا الشهر€48,250
بانتظار الموافقة18
إيصالات ناقصة27
جاهز للتصدير126
الموظفالرحلةالفئةالمبلغالإيصالالحالة
Ayşe DemirIST → CDGالإقامة€186.00نعمتمت الموافقة
Mert Kayaمعرض دبيضيافة€320.00ناقصبانتظار الإيصال
Elif ŞahinIST → NRTالبدل اليومي¥45,000غير مطلوبجاهز للتصدير
Can Yılmazمعرض ميلانوالنقل€64.80نعمبانتظار الموافقة
Zeynep AkIST → LHRالوجبات£38.20نعمتمت الموافقة

ما الذي تكسبه الشركة

الموظف يدفع، والمالية تدير العملية كلها من مكان واحد.

تكاليف صرف واضحة
عمل محاسبي يدوي أقل
تحكم أقوى في الإنفاق

لنُبسّط معًا نفقات سفر فريقك.

راسلنا لمعرفة المزيد عن odpip وبرنامجنا التجريبي.

لنتحدّث

أخبرنا قليلًا عن فريقك. سنرد عليك خلال يوم عمل واحد.

حجم الفريق (اختياري)